× Send

ویزای شینگن با دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی و تجاری در اسپانیا

درخواست ویزای نمایشگاهی شما به همراه کلیه ی خدمات مورد نیاز در نمایشگاه های اسپانیا از طریق مجموعه ی کارامون

Picture4
فهرست مطالب

یکی از راه‌ های اخذ ویزای شینگن درخواست ویزای توریستی با هدف بازدید از نمایشگاه و یا اهداف تجاری از جمله جلسات با شرکت ها جهت مذاکرات و عقد قرارداد و یا بازدید از کارخانه جات جهت اخذ نمایندگی یا خرید محصولات که متقاضی میتواند جهتدرخواست دعوتنامه نمایشگاهی و یا تجاری را ارائه دهد ، البته دعوت نامه انواع مختلفی دارد و برای اهداف مختلف توسط یک شخص یا یک شرکت صادر می‌شود. نکتهٔ مهم اینکه سفارت کشورهای شینگن دعوت نامه‌هایی که مدارک و اسناد کافی همراه نداشته یا با هدف شما از سفر همخوانی ندارند را بررسی نمی‌کنند. بنابراین داشتن اطلاعاتی دربارهٔ انواع دعوت نامه و اطلاعات و مدارک پیوستی مورد نیاز بسیار حائز اهمیت است.

ویزای شینگن

شما می‌توانید با در اختیار داشتن ویزای شینگن از یکی از کشورهای عضو معاهده، به دیگر کشورها نیز سفر کنید و ممانعتی نداشته باشید. البته نوع و زمان ویزا به کشور صادر کنندهٔ ویزای شینگن بستگی خواهد داشت.

دعوت‌نامهٔ ویزای شینگن چیست؟

نخستین گام برای سفر به کشورهای اروپایی و اخذ ویزای شینگن، جمع‌آوری مدارک مورد نیاز است. اهداف شما در ارائهٔ مدارک متفاوت است؛ اما یکی از هدف ها اثبات این مهم است که شما بعد از گذشت دورهٔ روادید، به کشورتان بازمی‌گردید. دعوت‌نامه یکی از مدارکی است که برای اثبات این موضوع به کمک شما می‌آید. دعوت‌نامه برگه‌ای است که اقوام، دوستان یا مدیران شرکت برای شما ارسال کرده و بدین وسیله از شما دعوت می‌کنند تا به آن کشور سفر کنید.

فرد دعوت کننده با این برگه تضمین می‌کند که شما قصد اقامت غیرقانونی ندارید و پس از پایان اعتبار روادید به کشورتان باز می‌گردید. داشتن دعوت‌نامه در کنار دیگر مدارک شانس پذیرفته شدن درخواست شما را افزایش می‌دهد.

انواع دعوت‌نامه

دعوت‌ نامه انواع مختلفی دارد و باید با توجه به هدف شما از سفر انتخاب و ارائه شود. از انواع مختلف آن می توان به دعوت‌ نامهٔ خویشاوندی، دعوت‌ نامهٔ کاری، دعوت‌ نامهٔ تحصیلی، دعوت‌ نامهٔ درمانی، دعوت‌ نامهٔ نمایشگاهی و تجاری اشاره کرد. ما در این مقاله قصد داریم دعوت‌ نامهٔ نمایشگاهی و تجاری را برای شما شرح دهیم.

به منظور رزو تور اسپانیا می توانید با تیم کارامون ارتباط برقرار کنید.

مدارک ضروری برای صدور دعوت نامه ویزای شینگن

برای صدور یک دعوت نامه معتبر و قابل قبول در سفارت های شینگن، داشتن مدارک کامل و دقیق ضروری است. این مدارک تضمین می کنند که دعوت کننده و دعوت شونده هر دو طبق قوانین و مقررات کشور مقصد عمل می کنند.

مدارک مورد نیاز دعوت نامه

  • فرم دعوت نامه تکمیل شده و امضا شده توسط دعوت کننده
  • کپی پاسپورت دعوت کننده و کارت شناسایی یا اقامت معتبر
  • اطلاعات کامل دعوت شونده شامل نام، شماره پاسپورت، تاریخ تولد و آدرس
  • شرح هدف سفر و مدت اقامت در کشور مقصد
  • مدارک پشتیبان مالی یا تضمین پوشش هزینه ها (در صورت لزوم)
  • برنامه سفر شامل تاریخ ورود و خروج و محل اقامت

با تهیه این مدارک، شانس صدور ویزای شینگن به صورت قانونی و سریع افزایش می یابد. به یاد داشته باشید که برای ویزای تجاری اسپانیا، ارائه مدارک دقیق و منطبق با شرایط سفارت اهمیت ویژه ای دارد.

Picture5 1

دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی شینگن

دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی که آن را با نام دعوت‌نامهٔ اسپانسر ویزای شینگن هم می‌شناسیم، نشان از اهمیت حضور شما در یک نمایشگاه یا کنفرانس دارد. این دعوت‌نامه باید از سوی فردی مرتبط با نمایشگاه یا کنفرانس نوشته شده باشد. در این دعوت‌ نامه باید دلیل اهمیت حضور شما، تاریخ شروع و پایان نمایشگاه یا کنفرانس، برنامهٔ سفر و محل اقامت شما ذکر شده باشد. همچنین بایستی اطلاعات کامل فرد دعوت کننده اعم از اطلاعات تماس، شرایط شغلی، شرایط اقامتی و ارتباط وی با نمایشگاه یا کنفرانس در نامه آورده شود.

دعوت‌نامهٔ تجاری ویزای شینگن

گاهی شما به دلیل مسائل کاری و تجاری به سفر می‌روید. در این حالت دعوت‌نامهٔ شما باید از نوع تجاری باشد. در این صورت فرد دعوت کننده باید ارتباط شما با پروژهٔ کاری، دلیل اهمیت حضور شما، زمان لازم برای اقامت در کشور مقصد، برنامهٔ کاری و نوع فعالیت را به طور کامل شرح دهد. همچنین لازم است با گردآوری مدارک شغلی مانند گواهی اشتغال به کار یا تاییدیهٔ کارفرما از نیاز به حضور در کشور مقصد، به اثبات دلیل سفر خود بپردازید. توجه داشته باشید که اگر مدارک شما ناقص باشد، پرونده ناقص بوده و در خطر رد درخواست قرار خواهید گرفت، بنابراین لازم است اصل کلیهٔ مدارک را به همراه کپی کامل ارائه کنید. اصل مدارک شخصی شما پس از مصاحبه بازگردانده می‌شود و نیازی به نگرانی نیست.

همچنین مدارک اخذ ویزای شینگن از کشورهای مختلف ممکن است با توجه به شرایط و هدف هر فرد از سفر متفاوت باشد.

از جمله مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن با دعوت‌ نامه نمایشگاهی و تجاری می توان به نکات زیر اشاره کرد:

  • دو قطعه عکس رنگی 3.5 *4.5 جدید
  • گذرنامه متقاضی که تا ۶ ماه پس از درخواست ویزا اعتبار داشته باشد.
  • پاسپورت شما باید حداقل دو صفحهٔ خالی داشته باشد.
  • کپی از تمامی صفحات پاسپورت روی برگه A4  به صورت یکرو و ویزاهای دریافت شدهٔ پیشین به صورت رنگی
  • پرینت گردش مالی در 3 ماه اخیر
  • فرم درخواست صدور ویزا. این فرم باید از سفارت مربوطه دریافت شود.
  • بیمه مسافرتی با پوشش حداقل 30000 یورو
  • ارائهٔ برنامهٔ دقیق سفر
  • نسخهٔ اصل دعوت‌نامه
  • سند مالکیتی که به نام متقاضی باشد.
  • ارائهٔ مدارک شغلی مرتبط با موضوع نمایشگاه همچون گواهی اشتغال به کار یا تاییدیهٔ کارفرما
  •  ارائهٔ معرفی نامه از انجمن، اتحادیه، اتاق بازرگانی یا هر سازمان مرتبط که خطاب به سفارتِ کشور مقصد یا شرکت‌های نمایندهٔ نمایشگاه های آن کشور باشد.
  • کارت نمایشگاه همراه با تاییدیهٔ پرداخت که شرکت های ایرانی به عنوان نمایندهٔ نمایشگاه های آن کشور صادر کرده باشند.
  • ارائه پرواز رفت و برگشت
  • تاییدیهٔ رزرو هتل و واچر واقعی آن

دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی یا تجاری باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد؟

  • ثبت تاریخ نگارش نامه
  • نام سفارتی که قرار است از طریق آن برای ویزای شینگن اقدام شود باید در دعوت‌نامه ذکر شود.
  • اطلاعاتی از قبیل نام، نشانی، اطلاعات تماس و وضعیت اقامت دعوت‌کننده در اروپا (شهروند و یا دارای اقامت دائم)
  • نام متقاضی ویزا (مهمان) همراه با شمارهٔ گذرنامه
  • هدف و تاریخ دقیق سفر
  • نوع ارتباط با متقاضی
  • برنامهٔ سفر
  • در نظر داشته باشید که اعتبار ویزای نمایشگاهی با توجه به شرایط نمایشگاه و نوع نگارش دعوت‌ نامه متغیر است.
  • حضور شخص متقاضی ویزای شینگن با دعوت‌ نامهٔ نمایشگاهی یا تجاری در سفارت ضروری است.

امضا دعوت‌کننده در نامه و مدارک مکمل جانبی

خطاهای رایج در دعوت نامه ویزای شینگن

یکی از دلایل اصلی رد شدن درخواست ویزای شینگن، وجود اشتباه یا نقص در دعوت نامه است. دعوت نامه در واقع سندی رسمی است که نشان می دهد دعوت کننده در کشور مقصد مسئولیت حضور متقاضی را بر عهده دارد. بنابراین کوچک ترین خطا می تواند منجر به تردید سفارت و ریجکتی ویزا شود. برخی از خطاهای رایج عبارت اند از:

  • ناقص بودن اطلاعات دعوت کننده یا دعوت شونده: مثل عدم ذکر آدرس دقیق، شماره تماس یا شماره گذرنامه.
  • نداشتن امضا یا مهر رسمی: بسیاری از سفارت ها فقط دعوت نامه هایی را می پذیرند که توسط شخص حقیقی یا شرکت دعوت کننده امضا و مهر شده باشد.
  • عدم تطابق با هدف سفر: مثلا دعوت نامه ای با هدف گردشگری ارسال شود اما متقاضی نوع ویزای تجاری انتخاب کرده باشد.
  • نبود تاریخ مشخص سفر و بازگشت: سفارت ها از دعوت نامه هایی که زمان بندی مشخص ندارند، استقبال نمی کنند.
  • استفاده از قالب های غیررسمی یا ترجمه نادرست: دعوت نامه باید به زبان کشور مقصد یا انگلیسی رسمی تنظیم و در صورت نیاز ترجمه رسمی شود.
  • ارائه دعوت نامه از اشخاص یا شرکت های غیرواقعی: یکی از اشتباهات پرریسک که ممکن است باعث محرومیت چند ساله از دریافت ویزا شود.

برای جلوگیری از این مشکلات، بهتر است قبل از ارسال مدارک، دعوت نامه خود را با یک کارشناس ویزا یا موسسه معتبر بررسی کنید تا همه جزئیات به درستی تکمیل شده باشد و احتمال صدور موفق ویزای تجاری اسپانیا افزایش یابد.

دریافت مشاوره رایگان جهت اطلاع از شرایط اخذ
ویزا شینگن با دعوتنامه نمایشگاهی و تجاری

سوالات متداول در مورد ویزای شینگن با دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی و تجاری در اسپانیا

دعوت ‌نامه نمایشگاهی شینگن چیست و چه کاربردی دارد؟

دعوت ‌نامهٔ نمایشگاهی شینگن سندی است که توسط برگزارکنندهٔ نمایشگاه یا رویداد تجاری در کشور مقصد صادر می‌ شود و نشان می ‌دهد شما برای شرکت در آن رویداد دعوت شده ‌اید. این دعوت ‌نامه برای درخواست ویزای شینگن ضروری است و روند صدور ویزا را تسریع می ‌کند.

برای ویزای شینگن تجاری باید دعوت ‌نامه رسمی، فرم ویزا و مدارک هویتی و مالی را ارائه دهید؛ تیم کارامون در جمع‌ آوری مدارک و تنظیم دعوت‌ نامه کمک می کند.

دارنده ویزای شینگن با دعوت ‌نامه باید فقط برای مدت و هدف مشخص در اسپانیا حضور داشته باشد، مدارک و بیمه را همراه داشته و پس از اتمام رویداد کشور را ترک کند.

مطالب پیشنهادی