مراحل ثبت (Sociedad de Responsabilidad Limitada) در اسپانیا:‌

• ثبت اسم: بهتر این است که ۵ اسم انتخاب شود، که کم تکرار بوده و از یک تا سه کلمه تشکیل شود.
• آماده کردن اساسنامه: این مرحله بر اساس حوزه ی فعالیتی که در نظر داریم انجام میگیرد. می بایست از طریق سایت CENAE تعدادی ازموضوعات حوزه ی فعالیت شرکت را مرتبط با کاری که در آینده میخواهیم با شرکت انجام دهیم انتخاب کنیم.
• مبلغ سرمایه و تعیین عضو و یا اعضای شرکت: این مرحله مربوط به سرمایه ی اولیه و سهام داران میباشد. سرمایه ی اولیه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود برابر با حداقل ۳ هزار یورو میباشد. لازم به ذکر است که برای ثبت شرکت در اسپانیا باید اسامی مدیرعامل و سهام داران که میتوانند فقط یک نفر و یا افراد مختلف باشند را معرفی کرده و این افراد باید دارای شماره یNie (کد شناسایی برای اتباع خارجی) اسپانیا باشند. برای سهام دار بودن، داشتن اقامت اسپانیا ضرورتی ندارد، ولی برای مدیرعامل بودن در صورتیکه شما ملیت ایرانی دارید حتما باید دارای اقامت اسپانیا با اجازه ی کار باشید، در غیر این صورت، برای ثبت و فعال کردن شرکت نیاز به استخدام یک مدیرعامل که دارای اجازه ی کار در اسپانیا باشد هستید.
• امضای مدارک در دفتر اسناد رسمی : پس از مشخص شدن اسم و حوزه های فعالیت شرکت و مدیرعامل و سهامداران، مرحله ی بعد پیش روی شما شامل درخواست وقت از نوتاری (دفتر اسناد رسمی) و ارسال مدارک جهت امضا و درخواست ثبت شرکت میباشد. لازم به ذکر است که در صورتیکه شما برای پیشبرد این پروسه دارای وکیل باشید، تمامی مراحل توسط او انجام شده و پس از آماده کردن اساسنامه، مدیرعامل به همراه سهامدار یا سهامداران به دفتر نوتاری جهت امضای اساسنامه و مدارک مربوطه میروند، که همچنین میتوانند کلیه ی افراد با اعطای وکالت نامه به فرد یا وکیل موردنظر، کلیه ی اقدامات را به فرد دیگری محول نمایند.
• تایید ثبت : بعد از سپری شدن حدود ۲ هفته تا یک ماه، اساسنامه ی شرکت بصورت رسمی در Registro mercantil (اداره ی ثبت اسناد) ثبت میگردد.
• افتتاح حساب بانکی : این مرحله در ارتباط با باز کردن حساب بانکی شرکت میباشد که پس از دریافت اصل اساسنامه به همراه تمام مدارک شرکت ومدارک مورد نیاز از مدیرعامل و سهامداران انجام میگردد. لازم به ذکر است که یک شرکت میتواند دارای چندین حساب بانکی باشد.
• تعیین (Gestor) : عقد قرارداد با حسابدار و مسئول امور مالیاتی (Gestor) جهت انجام و اظهار کلیه ی امور مربوط به مالیات و حسابداری شرکت

نکات مهم در ثبت شرکت در اسپانیا:

• همواره کار در حوزه ی فعالیت ثبت شده در اساسنامه ی شرکت صورت بگیرد
• توجه به کلیه ی مبالغ واریزی به حساب شرکت که باید مطابق با فاکتورهای صادرشده از طرف شرکت و یا در غیر اینصورت باید بصورت قرض و یا پرداخت موقت باشند.
• انجام به موقع امور حسابداری و ارائه ی حساب های سالیانه
• اظهار به موقع انواع مالیات اعم از مالیات بر درآمد شرکت، مالیات بر ارزش افزوده و غیره.
• داشتن مشاور در امور مالیاتی مسلط به حوزه ی فعالیتی شرکت

دریافت اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت (Por cuenta propia)

 اخذ اقامت کاری اسپانیا از طریق ثبت شرکت یکی از راه های مهم و اساسی برای اخذ اقامت اسپانیا است. شما در اسپانیا میتوانید با ثبت یک شرکت جدید و ارائه ی یک طرح کسب و کار مورد تایید اداره ی مهاجرت اسپانیا و یا خرید حداقل ۲۳ تا ۳۵ درصد به بالای سهام یک شرکت معتبر و در حال فعالیت در اسپانیا، و ارائه ی بیزینس پلن جهت توضیح هدف از این سهام خریداری شده، متوانید اقامت اسپانیا را برای خود دریافت کنید.

لازم به ذکر است که در این نوع اقامت در ابتدا به فرد متقاضی یک اقامت یک ساله ارائه شده، سپس، بعد از تمدید اول یک کارت اقامت چهارساله میگیرد که پس از ۵ سال در صورتی که فرد واجد شرایط برای تمدید اقامت باشد، میتواند با ارائه ی شرایط مالی لازم برای درخواست اقامت همسر و فرزندان خود نیز اقدام نماید. و بعد از گذراندن ۱۰ سال همانند مابقی انواع اقامت ها میتواند پاسپورت اسپانیا را دریافت نماید.

در این نوع اقامت متقاضی جهت درخواست اقامت همسر و فرزندان میتواند بعد از تمدید اقامت سال اول خود این درخواست را ثبت نماید.

نکته ی بسیار مهم این است که در صورت ثبت شرکت برای تمدید اقامت، متقاضی حتما باید اثبات کند که در طی سالهای گذشته شرکتش فعالیت مداوم داشته و بر اساس طرح کسب و کار ارایه شده، تلاش خود را برای راه اندازی و فعالیت این کسب و کار در اسپانیا انجام داده است و کلیه ی مالیات های لازم را نیز پرداخت کرده است.

با توجه به اینکه شرایط و ضوابط برای هر شرکت با هر حوزه ی فعالیتی میتواند متفاوت باشد، در صورتیکه قصد ثبت شرکت و اقامت اسپانیا از این طریق را دارید حتما با کارشناسان ما تماس گرفته و راهنمایی لازم را بگیرید.

توجه داشته باشید که فرایند ثبت شرکت و اخذ اقامت اسپانیا از این طریق بین حداقل ۶ تا ۱۲ ماه میتواند زمان ببرد. شرکت کارامون در تمامی مراحل ثبت شرکت در اسپانیا همراه شما میباشد و با بهره گیری از مشاورین و وکلای خبره ی اسپانیایی و اطلاع از قوانین به روز اسپانیا، شما را در مسیر رسیدن به اهدافتان یاری می نماید.