ویزای شینگن با دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی و تجاری
یکی از راه های اخذ ویزای شینگن، استفاده از دعوت نامهٔ نمایشگاهی یا تجاری است. البته دعوت نامه انواع مختلفی دارد و برای اهداف مختلف توسط یک شخص یا یک شرکت صادر می‌شود. نکتهٔ مهم اینکه سفارت کشورهای شینگن دعوت نامه‌هایی که مدارک و اسناد کافی همراه نداشته یا با هدف شما از سفر همخوانی ندارند را بررسی نمی‌کنند. بنابراین داشتن اطلاعاتی دربارهٔ انواع دعوت نامه و اطلاعات و مدارک پیوستی مورد نیاز بسیار حائز اهمیت است.
ویزای شینگن
شما میتوانید با در اختیار داشتن ویزای شینگن از یکی از کشورهای عضو معاهده، به دیگر کشورها نیز سفر کنید و ممانعتی نداشته باشید. البته نوع و زمان ویزا به کشور صادر کنندهٔ ویزای شینگن بستگی خواهد داشت.
دعوت‌نامهٔ ویزای شینگن چیست؟
نخستین گام برای سفر به کشورهای اروپایی و اخذ ویزای شینگن، جمع‌آوری مدارک مورد نیاز است. اهداف شما در ارائهٔ مدارک متفاوت است؛ اما یکی از هدف ها اثبات این مهم است که شما بعد از گذشت دورهٔ روادید، به کشورتان بازمی‌گردید. دعوت‌نامه یکی از مدارکی است که برای اثبات این موضوع به کمک شما می‌آید. دعوت‌نامه برگه‌ای است که اقوام، دوستان یا مدیران شرکت برای شما ارسال کرده و بدین وسیله از شما دعوت می‌کنند تا به آن کشور سفر کنید.
فرد دعوت کننده با این برگه تضمین می‌کند که شما قصد اقامت غیرقانونی ندارید و پس از پایان اعتبار روادید به کشورتان باز می‌گردید. داشتن دعوت‌نامه در کنار دیگر مدارک شانس پذیرفته شدن درخواست شما را افزایش می‌دهد.
انواع دعوت‌نامه
دعوت نامه انواع مختلفی دارد و باید با توجه به هدف شما از سفر انتخاب و ارائه شود. از انواع مختلف آن می توان به دعوت نامهٔ خویشاوندی، دعوت نامهٔ کاری، دعوت نامهٔ تحصیلی، دعوت نامهٔ درمانی، دعوت نامهٔ نمایشگاهی و تجاری اشاره کرد. ما در این مقاله قصد داریم دعوت نامهٔ نمایشگاهی و تجاری را برای شما شرح دهیم.
دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی شینگن
دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی که آن را با نام دعوت‌نامهٔ اسپانسر ویزای شینگن هم می‌شناسیم، نشان از اهمیت حضور شما در یک نمایشگاه یا کنفرانس دارد. این دعوت‌نامه باید از سوی فردی مرتبط با نمایشگاه یا کنفرانس نوشته شده باشد. در این دعوت نامه باید دلیل اهمیت حضور شما، تاریخ شروع و پایان نمایشگاه یا کنفرانس، برنامهٔ سفر و محل اقامت شما ذکر شده باشد. همچنین بایستی اطلاعات کامل فرد دعوت کننده اعم از اطلاعات تماس، شرایط شغلی، شرایط اقامتی و ارتباط وی با نمایشگاه یا کنفرانس در نامه آورده شود.
دعوت‌نامهٔ تجاری ویزای شینگن
گاهی شما به دلیل مسائل کاری و تجاری به سفر می‌روید. در این حالت دعوت‌نامهٔ شما باید از نوع تجاری باشد. در این صورت فرد دعوت کننده باید ارتباط شما با پروژهٔ کاری، دلیل اهمیت حضور شما، زمان لازم برای اقامت در کشور مقصد، برنامهٔ کاری و نوع فعالیت را به طور کامل شرح دهد. همچنین لازم است با گردآوری مدارک شغلی مانند گواهی اشتغال به کار یا تاییدیهٔ کارفرما از نیاز به حضور در کشور مقصد، به اثبات دلیل سفر خود بپردازید. توجه داشته باشید که اگر مدارک شما ناقص باشد، پرونده ناقص بوده و در خطر رد درخواست قرار خواهید گرفت، بنابراین لازم است اصل کلیهٔ مدارک را به همراه کپی کامل ارائه کنید. اصل مدارک شخصی شما پس از مصاحبه بازگردانده می‌شود و نیازی به نگرانی نیست.
همچنین مدارک اخذ ویزای شینگن از کشورهای مختلف ممکن است با توجه به شرایط و هدف هر فرد از سفر متفاوت باشد.
از جمله مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن با دعوت نامه نمایشگاهی و تجاری می توان به نکات زیر اشاره کرد:
- دو قطعه عکس رنگی 3.5 *4.5 جدید
- گذرنامه متقاضی که تا ۶ ماه پس از درخواست ویزا اعتبار داشته باشد.
- پاسپورت شما باید حداقل دو صفحهٔ خالی داشته باشد.
- کپی از تمامی صفحات پاسپورت روی برگه A4 به صورت یکرو و ویزاهای دریافت شدهٔ پیشین به صورت رنگی
- پرینت گردش مالی در 3 ماه اخیر
- فرم درخواست صدور ویزا. این فرم باید از سفارت مربوطه دریافت شود.
- بیمه مسافرتی با پوشش حداقل 30000 یورو
- ارائهٔ برنامهٔ دقیق سفر
- نسخهٔ اصل دعوت‌نامه
- سند مالکیتی که به نام متقاضی باشد.
- ارائهٔ مدارک شغلی مرتبط با موضوع نمایشگاه همچون گواهی اشتغال به کار یا تاییدیهٔ کارفرما
- ارائهٔ معرفی نامه از انجمن، اتحادیه، اتاق بازرگانی یا هر سازمان مرتبط که خطاب به سفارتِ کشور مقصد یا شرکت‌های نمایندهٔ نمایشگاه های آن کشور باشد.
- کارت نمایشگاه همراه با تاییدیهٔ پرداخت که شرکت های ایرانی به عنوان نمایندهٔ نمایشگاه های آن کشور صادر کرده باشند.
- ارائه پرواز رفت و برگشت
- تاییدیهٔ رزرو هتل و واچر واقعی آن
دعوت‌نامهٔ نمایشگاهی یا تجاری باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد؟
- ثبت تاریخ نگارش نامه
- نام سفارتی که قرار است از طریق آن برای ویزای شینگن اقدام شود باید در دعوت‌نامه ذکر شود.
- اطلاعاتی از قبیل نام، نشانی، اطلاعات تماس و وضعیت اقامت دعوت‌کننده در اروپا (شهروند و یا دارای اقامت دائم)
- نام متقاضی ویزا (مهمان) همراه با شمارهٔ گذرنامه
- هدف و تاریخ دقیق سفر
- نوع ارتباط با متقاضی
- برنامهٔ سفر
- در نظر داشته باشید که اعتبار ویزای نمایشگاهی با توجه به شرایط نمایشگاه و نوع نگارش دعوت نامه متغیر است.
- حضور شخص متقاضی ویزای شینگن با دعوت نامهٔ نمایشگاهی یا تجاری در سفارت ضروری است.
- امضا دعوت‌کننده در نامه و مدارک مکمل جانبی
شرکت کارامون، با سالها تجربه و وجود افرادی با تجربه و حاذق در اسپانیا و ایران، مفتخر است که اطلاعات دقیق و کامل در مورد اسپانیا و اقدام ویزاهای مختلف کشور اسپانیا را به صورت حضوری و تلفنی به شما متقاضی عزیز ارائه نماید.